In de praktijk
Hoe een Virada AI-waardescan eruitziet.
Van eerste gesprek tot werkend actieplan.
Elke AI-waardescan is anders, maar het proces, de grondigheid en de oplevering zijn altijd hetzelfde. Hieronder zie je wat je concreet kunt verwachten, gebaseerd op recente opdrachten.
Het startpunt
Een organisatie met een operationeel team dat op de limiet draait. Administratieve taken nemen 20–30+ uur per week in beslag. Processen lopen via e-mail, Excel, en handmatige lijsten. Eén planningscyclus kost een hele dag. De directie weet dat het anders moet, maar niet waar te beginnen.
Herkenbaar? Dat is precies waar de AI-waardescan voor ontworpen is.
Onze aanpak
Week 1: Enquête en voorbereiding
Een gestructureerde vragenlijst over processen, tools, pijnpunten en ambities. Analyse van de antwoorden, voorbereiding van gerichte interviews.
Week 1–2: Diepte-interviews
Twee sessies met het kernteam. We brachten elk proces in kaart, van planning tot uitvoering tot nazorg. Elk pijnpunt werd gekwantificeerd: hoeveel tijd, hoe vaak, welke fouten, welke kosten.
Week 2–3: Analyse en prototypes
We identificeerden de kansen, prioriteerden ze op impact en haalbaarheid, en bouwden werkende demo's met de echte data van de organisatie.
Week 3: Oplevering
Executive presentatie, auditrapport, implementatie-roadmap, en live demo's. Alles besproken in een afsluitende sessie.
De resultaten
Gebaseerd op recente opdrachten.
uur/jaar aan automatiseerbaar administratief werk geïdentificeerd, het equivalent van 15–50% van een voltijdse positie
AI-kansen geïdentificeerd, geprioriteerd op impact en haalbaarheid, verdeeld over quick wins en strategische initiatieven
werkende demo's gebouwd met echte data. Geen slides, maar tools die het team direct kon uitproberen
van eerste enquête tot opgeleverd actieplan met concrete volgende stappen
Het volledige pakket
- Proceskaart met getagde pijnpunten en gekwantificeerde bottlenecks
- AI opportunity matrix met impact × haalbaarheid scores
- Gefaseerde implementatie-roadmap: quick wins (weken), medium (maanden), strategisch (kwartalen)
- Executive presentatie voor het managementteam
- Werkende prototypes gebouwd met de eigen data
- Risico- en compliance-assessment inclusief EU AI Act
De conclusie was helder: deze organisatie had geen AI-platform van een miljoen euro nodig. Ze hadden iemand nodig die met frisse ogen naar hun operaties keek, de werkelijke kost van manueel werk mat, en liet zien wat mogelijk is.
Benieuwd wat de AI-waardescan voor jouw bedrijf oplevert?
Plan een gesprek en we verkennen samen of de AI-waardescan zinvol is voor jouw situatie.
Volledige case study beschikbaar op aanvraag